Hangi belge ne zaman düzenlenir?
Üç belge türü birbirinin yerine geçmez; hangisinin düzenleneceği işlemin türüne ve alıcının durumuna göre belirlenir. Aşağıdaki tablo genel çerçeveyi gösterir; kesin hüküm için ilgili rehbere ve Tebliğ'in güncel metnine bakın.
| Belge | Ne zaman | Rehber |
|---|---|---|
| e-Fatura | Alıcı da e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellef olduğunda | e-Fatura nedir? |
| e-Arşiv Fatura | Alıcı e-Fatura mükellefi olmadığında (örneğin son tüketici) | e-Arşiv fatura nedir? |
| e-İrsaliye | Mal sevkinde, kural olarak mal yola çıkmadan önce | e-İrsaliye nedir? |
Mevzuat zaman içinde değiştiği için hangi gruba hangi tarihte zorunluluk geldiğini her zaman GİB'in güncel duyurularından ve mali müşavirinizden doğrulayın. Excel'deki kayıtlarınızı programa taşımak için Excel ile fatura aktarma rehberine bakabilirsiniz.