Fatura düzenleme süresi kaç gündür?

Fatura düzenleme süresini hangi madde belirler?

213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun “fatura nizamı” başlıklı 231. maddesinin 5 numaralı bendi, faturanın malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenleneceğini söyler. Aynı bent, bu süreler içinde düzenlenmeyen faturaların hiç düzenlenmemiş sayılacağını da belirtir.

Elektronik belgelerde de kural değişmez. 509 sayılı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, e-Fatura düzenleyen mükelleflerin Tebliğ'de belirtilmeyen hususlarda, süreler başta olmak üzere Kanun ve diğer düzenlemelerdeki usul ve esaslara uymak zorunda olduğunu söyler (V.5.1). Tebliğ'in V.2 bölümü de e-Belgelerin Kanun ve diğer vergi kanunlarındaki sürelere uygun oluşturulmasını ister. Yani e-Fatura ve e-Arşiv Fatura için ayrı bir süre yoktur; aynı yedi gün geçerlidir.

Yedi gün hangi tarihten başlar, nasıl hesaplanır?

Madde metni sürenin başlangıcı olarak ödemeyi değil, malın teslimini veya hizmetin yapıldığı tarihi gösterir. Bu yüzden müşteri bedeli peşin ya da vadeli ödese de, fatura için sayılan günler teslim tarihinden işlemeye başlar. Teslim ve ödeme ayrı günlerde olursa süreyi belirleyen teslim tarihidir.

Gün hesabında Kanun'un 18. maddesi uygulanır: süre gün olarak belli edilmişse başladığı gün hesaba katılmaz ve son günün tatil saatinde biter. Resmî tatil günleri süreye dahildir; ancak sürenin son günü resmî tatile rastlarsa süre, tatili izleyen ilk iş gününün tatil saatinde biter.

İkinci örnekte süre bir gün uzar; ancak bu uzatma yalnız son günün resmî tatile rastlaması hâlinde geçerlidir. Teslimden hemen sonra düzenleme yapmak, bu tür takvim hesaplarını ve gecikme riskini baştan ortadan kaldırır.

Yedi gün kuralının istisnaları ve farklı uygulandığı haller nelerdir?

• Bakanlık yetkisi: 231/5 bendine 2021'de (7318 sayılı Kanun) eklenen cümle, Hazine ve Maliye Bakanlığı'na mal veya hizmetin nevi, miktarı, fiyatı, satışın yapılma şekli, faaliyet konusu, sektör veya mükellefiyet türünü dikkate alarak bu süreyi kısaltma ya da faturanın teslim veya hizmet anında düzenlenmesini zorunlu kılma yetkisi verir. Sizin faaliyetiniz için böyle bir düzenleme çıkıp çıkmadığını GİB duyurularından ve mali müşavirinizden öğrenin; bu sayfada sektör bazlı bir kısaltma doğrulanamadığı için sayılmamıştır.
• İrsaliye yerine geçen fatura: e-Fatura veya e-Arşiv Faturanın kâğıt çıktısını “İrsaliye yerine geçer.” ibaresiyle malın yanında göndermek isterseniz faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi, düzenleme zamanının saat ve dakika olarak gösterilmesi ve çıktının satıcı ya da yetkilisince imzalanması gerekir (Tebliğ V.5.1 ve V.5.2). Bu durumda yedi günlük süreyi beklemezsiniz.
• Sistem arızası ve bakım: GİB veya kullandığınız sistemde arıza, kesinti ya da planlı bakım varsa, ispat veya tevsik kaydıyla ve kanunen düzenlenmesi gereken sürenin geçirilmemesi koşuluyla belgeyi kâğıt düzenlemek cezasız kalır (Tebliğ V.7). Yani arıza süreyi uzatmaz; sadece belge biçimini değiştirmenize izin verir.
• Mücbir sebep: Elektronik olarak düzenlenmesi gereken belgenin Kanun'un 13. maddesindeki mücbir sebepler nedeniyle düzenlenememesi hâlinde 373. madde gereği özel usulsüzlük cezası kesilmez (Tebliğ V.7).

Sürekli hizmet, kısmi teslimat, komisyon ve benzeri durumlarda “teslim” ya da “hizmetin yapıldığı” tarihin hangi gün sayılacağı somut olaya göre değişebilir. Bu rehber bu ayrıntıları kaynaksız yorumlamaz; tereddütlü işlemlerde mali müşavirinize danışın.

Fatura geç kesilirse ne olur?

Yedi günü aşan fatura hiç düzenlenmemiş sayıldığından 213 sayılı Kanun'un 353. maddesinin 1 numaralı bendi gündeme gelir. Bent, verilmesi ve alınması gereken faturanın verilmemesini, alınmamasını ve 231. maddeye göre hiç düzenlenmemiş sayılmasını özel usulsüzlük cezasına bağlar. Madde metnine göre bu ceza, belge başına ilk tespitte (2026 için güncellenmiş tutarla) 17.000 TL'den az olmamak üzere belgede yazılması gereken meblağın yüzde 10'udur; sonraki tespitlerde Kanuna bağlı 2 sayılı cetveldeki tutarlar alt sınır olur.

Örnek (rakamlar örnektir): 20 Ekim 2026'da teslim edilen 8.000,00 TL + 1.600,00 TL KDV = 9.600,00 TL'lik mal için fatura 28 Ekim 2026'da kesilirse süre 27 Ekim'de dolmuş olur. Yüzde 10 oranı 960,00 TL eder; ancak maddedeki alt sınır nedeniyle ilk tespitte ceza 17.000 TL'den az olamaz. Yani geç kesilen 9.600,00 TL'lik bir fatura, işlem tutarını aşan bir ceza riski taşır. Tutarlar her yıl yeniden değerleme ile güncellenir; kesin ceza ve indirim hükümleri için mali müşavirinize danışın.

Madde alıcıyı da kapsar: faturayı almak zorunda olan taraf da ceza muhatabı olabilir. Bu nedenle alıcı konumundaysanız, tedarikçiniz süresinde fatura düzenlemediğinde izlenecek yolu da mali müşavirinizle netleştirin.

Her satışa fatura düzenlemek zorunlu mu?

Süre kuralı, faturanın düzenlenmesi gereken hallere uygulanır. Kanun'un 232. maddesine göre birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenler, defter tutan çiftçiler ve serbest meslek erbabı gibi gruplar arasındaki satışlarda fatura düzenlenir ve alınır. Bu gruplar dışındaki alıcılara (örneğin nihai tüketiciye) yapılan satışlarda fatura, bedelin 12.000 TL'yi geçmesi veya bedel daha az olsa dahi alıcının istemesi hâlinde zorunludur. Madde metnindeki 12.000 TL, 30/12/2025 tarihli 588 sıra no.lu Tebliğ'le 1/1/2026'dan geçerli olacak şekilde belirlenmiş tutardır ve her yıl güncellenir.

Fatura zorunlu olmayan satışlar Kanun'un 233. maddesindeki perakende satış fişi, yazar kasa fişi veya bilet gibi belgelerle tevsik edilir. Hangi satışın hangi belgeyle belgelendirileceği mükellef grubunuza ve e-Belge uygulamalarındaki durumunuza göre değişebilir; tereddütte mali müşavirinize danışın.

Hepsitek ile fatura süresi kaçırılmadan nasıl takip edilir?

Hepsitek'te satış faturasını teslimden sonra elle oluşturabilir, teklif veya siparişten yeniden bilgi girmeden dönüştürebilir ya da siparişleri toplu seçerek toplu faturalandırabilirsiniz. Taslak olarak kaydettiğiniz faturayı kontrol edip onayladığınızda, E-Dönüşüm paketiyle resmî gönderim sizin onayınızla yapılır. Hepsitek, e-Belge taslağı oluştururken faturanın tarihi bugünden yedi günden eskiyse sizi VUK 231/5 konusunda uyarır; isterseniz sorumluluğu kendinizde olmak üzere “Yine de oluştur” diyerek devam edebilirsiniz. Gelecek tarihli fatura için taslak oluşmaz. Uyarı fatura tarihini bugünle kıyaslar, teslim tarihini bilmez ve izlemez; yedi günü teslim tarihine göre planlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Hepsitek gönderim zamanı konusunda karar vermez.

E-Dönüşüm 599 TL/ay'dır (KDV dahil); e-Belge kontörünün birim fiyatı 1 TL'dir ve aktivasyon ile kontör koşulları ayrıca gösterilir. e-Belge göndermek istiyorsanız Ön Muhasebe (199 TL/ay) değil E-Dönüşüm paketi gerekir. Ayrıntılar için e-Fatura programı sayfasına bakın. Bu rehber vergi veya hukuk tavsiyesi değildir; sürenin başladığı tarihi netleştiremediğiniz işlemlerde mali müşavirinize danışın.