Perakende satış programı neyi çözer?
Tezgâh satışında en değerli şey hızdır: kuyrukta bekleyen müşteri, tek tek fiyat sorulan ürünler ve gün sonunda tutmayan kasa yorucu bir tablo oluşturur. Perakende satış programı; ürünü barkodla bulmayı, toplamı otomatik hesaplamayı ve satışın stoğa ve kasaya yansımasını tek hareketle yapar.
Hepsitek'te hızlı satış ekranı ayrı bir kutu program değildir; ön muhasebe programının parçasıdır. Aynı ürün listesini, aynı stok kayıtlarını ve aynı kasa-banka hesaplarını kullanır. Mağaza satışı, sanal mağaza siparişi ve fatura aynı stoğa bağlı çalıştığı için rakamlar birbirini tutar.
Hızlı satış ekranında neler var?
- Barkodla ya da arayarak ürün bulma: barkodu okutur veya ürün adını yazarak ürünü sepete eklersiniz.
- Sepet: adet değiştirir, satır çıkarır, toplamı anında görürsünüz.
- Nakit veya kartla satış: ödeme türünü seçip satışı tamamlarsınız.
- İade: yanlış ya da geri dönen ürünü iade olarak işlersiniz; stok ve tahsilat kaydı buna göre düzelir.
- Stok bağı: satış tamamlandığında ürünün stoğu otomatik azalır; kritik seviyeye inen ürünler için uyarı alırsınız.
- Kasa-banka bağı: tahsilat kasa-banka kayıtlarınıza işlenir; kasa-banka hareketlerine ve satış raporlarına bakabilirsiniz.
- Cihaz: bilgisayarda, tablette ve telefonda tarayıcıdan kullanılır.
Perakende Satış ekranı
Barkod okutma alanı, ürün kartları ve satış sepeti aynı ekranda durur; ödeme biçimi alt çubuktan seçilir.
Bir satış nasıl ilerler?
- Ürünü bulunBarkodu okutun ya da ürün adını yazıp arayın.
- Sepete ekleyinAdedi girin; her ekleyişte toplam güncellenir.
- Ödeme türünü seçinNakit veya kart seçeneğiyle tahsilatı belirleyin.
- Satışı tamamlayınStok azalır, tahsilat kasa-banka kaydına işlenir.
- Müşteriyi seçinSatış bir cari hesaba bağlanır; tezgâh müşterileri için önceden genel bir cari (örneğin Perakende Müşteri) tanımlayabilirsiniz.
Örnek sepet: bir nalbur dükkânında satış
Aşağıdaki fiyatlar örnektir ve işletmenizden farklı olabilir. Bir müşteri nalbur tezgâhından dört kalem ürün alıyor ve kartla ödüyor.
| Ürün | Adet | Birim fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|
| Vida paketi | 2 | 45,00 TL | 90,00 TL |
| Silikon | 1 | 120,00 TL | 120,00 TL |
| Boya fırçası | 3 | 35,00 TL | 105,00 TL |
| Matkap ucu seti | 1 | 250,00 TL | 250,00 TL |
| Toplam | 7 | 565,00 TL |
Satış tamamlandığında yedi adetlik ürün stoktan düşer ve 565,00 TL tahsilat kasa-banka kayıtlarınıza işlenir. Müşteri ertesi gün fırçalardan birini geri getirirse iade yaparsınız: 35,00 TL geri verilir, fırçanın stoğu bir adet artar ve net satış 530,00 TL olur.
Market, bakkal, nalbur ve petshop için kullanım
| İşletme | Günlük ihtiyaç | Hepsitek'te karşılığı |
|---|---|---|
| Market | Çok kalemli sepet, hızlı kasa | Barkod okutarak art arda ürün ekleme, nakit/kart tamamlama |
| Bakkal | Sık satılan az kalemli ürünler, hızlı tezgâh akışı | Arayarak hızlı ürün bulma; düzenli müşterilerinizi cari hesap kaydıyla ayrıca izleme |
| Nalbur | Çok sayıda küçük ürün, iade | Barkod veya ürün adı arama, iade, kritik stok uyarısı |
| Petshop | Mama ve aksesuarda hızlı stok değişimi | Satışta otomatik stok düşümü, sanal mağaza siparişiyle ortak stok |
Mağazada sattığınız ürünü aynı stoktan online da satmak istiyorsanız sanal mağaza siparişleri de aynı stoğa bağlıdır; böylece iki kanalda ayrı ayrı stok tutmanız gerekmez.
Tezgâhta sık yapılan hatalar ve gün sonu kontrolü
| Sorun | Sonucu | Hepsitek ile |
|---|---|---|
| Satılan ürünün stoktan düşülmemesi | Raftaki ile kayıttaki miktar ayrışır. | Satış tamamlanınca stok otomatik azalır. |
| Fiyatın her seferinde sorulması | Kasada kuyruk oluşur. | Barkod okununca ürün kartındaki fiyat sepete gelir. |
| İadenin kayda geçmemesi | Stok ve kasa farkı çıkar. | İade ekranda işlenir, stok ve tahsilat kaydı düzelir. |
| Nakit ve kart ayrımının tutulmaması | Gün sonunda kasa tutmaz. | Ödeme türü seçilir, tahsilat kasa-banka kayıtlarına işlenir. |
Gün sonunda elinizdeki nakdi Hepsitek'teki kasa kaydıyla karşılaştırırsınız. Fark çıkarsa satış ve iade hareketlerine bakarak nedenini bulursunuz; örneğin 565,00 TL'lik sepetteki bir iade kasaya yansımamışsa fark tam olarak 35,00 TL görünür.
Fatura gerektiğinde e-Arşiv
Hepsitek'te tezgâh satışı da bir satış faturası kaydı olarak oluşur ve seçilen cariye bağlanır. Bu kayıt, resmî e-Arşiv ya da e-Fatura gönderimi anlamına gelmez; resmî belge düzenleme yükümlülüğünün işletmenize göre nasıl uygulandığı için mali müşavirinize danışın. Resmî gönderim için E-Dönüşüm paketiyle e-Arşiv faturayı aynı programdan gönderip takip edersiniz. Resmî gönderim kullanıcı onayıyla yapılır. Ayrıntılar için e-Arşiv fatura programı sayfasına bakın.
Sınırlar ve dikkat edilecekler
- Hepsitek bir yazarkasa ya da mali cihaz değildir. Yazarkasa ve benzeri yükümlülükleriniz için mali müşavirinize danışın.
- Barkod okuyucu, fiş yazıcısı gibi donanımların uyumunu 14 gün ücretsiz deneme sırasında kendi cihazlarınızla test etmenizi öneririz.
- e-Arşiv gönderimi Ön Muhasebe paketine dahil değildir; E-Dönüşüm paketi ve aktivasyon koşulları gerekir.
- Örnekteki tutarlar anlatım içindir; KDV, indirim ve fiyatlandırma kendi ürün kayıtlarınıza göre çalışır.
Sık sorulan sorular
Perakende satış programı nedir?
Perakende satış programı, tezgâh ya da kasadaki satışı barkodla sepete ekleyip nakit veya kartla tamamlamanızı sağlayan yazılımdır. Hepsitek'te bu ekran hızlı satış olarak ön muhasebe programının içindedir.
Barkod okuyucu şart mı?
Hayır. Ürünü barkodla bulabildiğiniz gibi ürün adını yazarak da arayabilirsiniz. Okuyucu kullanacaksanız cihazınızın uyumunu 14 gün ücretsiz deneme sırasında test etmenizi öneririz.
Nakit ve kartla satış yapabilir miyim?
Evet. Satışı nakit veya kart seçeneğiyle tamamlarsınız ve tahsilat kasa-banka kayıtlarınıza işlenir.
Satıştan sonra iade nasıl yapılır?
İade, hızlı satış ekranından işlenir. İade edilen ürünün stoğu artar ve tahsilat kaydı buna göre düzelir.
Tezgâh satışı Hepsitek'te fatura olarak mı kaydedilir?
Evet, Perakende Satış ekranındaki her satış, seçilen cariye bağlı bir satış faturası kaydı olarak işlenir; bu yüzden satış sırasında bir cari seçilir (tezgâh müşterisi için genel bir cari tanımlayabilirsiniz). Bu kayıt resmî e-Arşiv gönderimi değildir; resmî gönderim için E-Dönüşüm paketi gerekir ve kullanıcı onayıyla yapılır.
Telefon veya tabletten kullanılır mı?
Evet. Hepsitek bulut tabanlıdır; bilgisayar, tablet ve telefonda tarayıcı üzerinden kullanılır.
Perakende satış hangi pakette ve ne kadar?
Hızlı satış ekranı Ön Muhasebe paketine dahildir: 199 TL/ay (KDV dahil). e-Arşiv faturası için E-Dönüşüm paketi gerekir: 599 TL/ay (KDV dahil). Her iki paketi de 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.