Mali müşavirin günlük sorunu: çok mükellef, çok ekran
Mükellef sayısı büyüdükçe takip işi dağılır. Her mükellefin tebligatı, borcu ve ödeme tarihi ayrı bir yerde durur; hangisine ne zaman bakıldığı çoğu zaman müşavirin hafızasına ve not defterine kalır. Bu düzenin en pahalı riski, bir tebligatın zamanında fark edilmemesidir.
Basit bir hesap yapalım: 40 mükellefiniz olsun ve her birini GİB üzerinden kontrol etmek ortalama 5 dakika sürsün. Tek bir kontrol turu 40 × 5 = 200 dakika, yani yaklaşık 3 saat 20 dakikadır. Haftada üç tur yaptığınızda bu süre 10 saati bulur. Bu rakamlar örnektir; kendi mükellef sayınız ve kontrol sıklığınızla yeniden hesaplayın.
Tebligat tarafındaki asıl zorluk, kontrolün düzenli yapılması gerektiğidir: bugün bakılmayan bir mükellef, bir sonraki kontrol turuna kadar fark edilmez. Kontrol sıklığı ofisin iş yüküne bağlı kaldığında, yoğun beyanname dönemlerinde bu iş kolayca ikinci plana düşer.
Hepsitek Müşavir Portalı bu işi ikiye böler: kontrolü bilgisayarınızdaki program yapar, sonucu ise siz tek ekranda okursunuz.
Hepsitek Müşavir Portalı neyi takip eder?
Portal, mukellef.hepsitek.com adresinden giriş yapılan, mali müşavirlere yönelik bir takip ekranıdır. Bu sayfada kapsamı bilinçli olarak dar tutuyoruz ve yalnızca canlı çalışan özellikleri anlatıyoruz.
| Başlık | Müşavir ne yapar? | İşine faydası |
|---|---|---|
| Tebligat | Mükelleflerinizin GİB tebligat durumunu izler | Tebligatın fark edilmeden günlerce beklemesi riskini azaltır |
| Borç | Mükelleflerinizin borç durumunu aynı ekranda görür | Önce hangi mükellefe bakacağınıza karar vermenizi kolaylaştırır |
| Vade | Vade takibini aynı ekranda yürütür | Ödeme tarihlerinin gözden kaçma ihtimalini azaltır |
Üç başlığın aynı ekranda olması asıl farkı yaratır: tebligat, borç ve vade için ayrı ayrı yerlere bakmak yerine bir bakışta öncelik sırası çıkarabilirsiniz.
e-Tebligat Programı nasıl çalışır?
Portalın tebligat tarafı, bilgisayarınıza kurulan e-Tebligat Programı ile çalışır. Program GİB'deki tebligatları sizin yerinize kontrol eder; siz kontrolün sonucunu görürsünüz.
- Programı bilgisayarınıza kurune-Tebligat Programı sizin bilgisayarınızda çalışır; portal ise tarayıcıdan açılan takip ekranıdır.
- Program tebligatları kontrol ederKontrol turunu mükellef mükellef elle yürütmek yerine program bunu sizin yerinize yapar.
- Sonucu portalda görünTebligat durumu, borç ve vade takibiyle aynı ekranda toplanır.
- Gerekli işlemi siz yapınTebligatın içeriğini değerlendirmek, süreyi izlemek ve mükellefi bilgilendirmek sizin mesleki sorumluluğunuzdadır.
Bu yapının iki yararı vardır. Birincisi zamandır: kontrol turu ofis çalışanının elinden programa geçer. İkincisi düzendir: sonuçlar tek yerde toplandığı için ‘bu mükellefe en son ne zaman baktık?’ sorusuna ekrandan cevap verirsiniz.
Örnek: Salı sabahı 40 mükellefli bir ofis
Bir muhasebe ofisinin sabah rutinini düşünelim. Eski düzende ofis çalışanı mükellefleri tek tek kontrol ediyor, bulduklarını bir Excel dosyasına yazıyor ve müşavire iletiyor. Portal kullanıldığında sabahın ilk işi tek ekrana bakmak olur.
| Mükellef (örnek) | Tebligat | Borç (örnek) | Önceliğiniz |
|---|---|---|---|
| A Ticaret | Yeni tebligat var | 12.500 TL | Bugün incele |
| B Gıda | Yok | 0 TL | Rutin takip |
| C Nakliyat | Yok | 3.800 TL | Vadeyi kontrol et |
Bu örnekte kırk mükellefin hepsini tek tek açmak yerine önce tebligatı olan ve borcu görünenlere gidersiniz. Önceliklendirme kararı yine sizindir; portal yalnızca bakılacak yeri hızlıca göstermeyi amaçlar.
Portal hangi ofisler için uygun?
- Çok sayıda mükellefin tebligat ve borç durumunu düzenli izleyen mali müşavirler ve muhasebe ofisleri
- Takibi Excel ya da not defteriyle yürüten, tek ekrana geçmek isteyen ofisler
- Tebligat kontrolünü ofis çalışanına devredip sonucu tek yerden denetlemek isteyen müşavirler
Hepsitek, işletmeler için ayrıca bir ön muhasebe programı sunar. Müşavir portalı bundan bağımsız olarak mükellef takibine odaklanır. Mükelleflerinizin fatura tarafında e-Belge kullanımı için e-Fatura programı sayfasına, firma hakkında bilgi için hakkımızda sayfasına bakabilirsiniz.
Portalın sınırları
- Portal bir takip aracıdır; vergi ya da hukuk danışmanlığı vermez. Tebligatın içeriğine göre ne yapılacağına mali müşavir karar verir.
- Resmî kayıt GİB'dedir. Portal ekranı takip kolaylığı sağlar, resmî tebliğ yerine geçmez.
- Bu sayfa yalnızca tebligat, borç ve vade takibini anlatır; başka bir özellik beklentisi için önce destek ekibine sorun.
- Mevzuat, süre ve işlem konularında GİB duyuruları ve mesleki kurallarınız esastır.
Nasıl başlarsınız?
Müşavir girişi mukellef.hepsitek.com/login adresindedir. Hesap ve erişim koşulları için [email protected] adresine yazabilir ya da 0850 532 0414 numaralı telefonu arayabilirsiniz.
Başlamadan önce mükellef listenizi ve hangi mükellefler için tebligat takibi yapmak istediğinizi netleştirmeniz işinizi kolaylaştırır. Programın kurulumu ve portal kullanımıyla ilgili sorularınızı destek ekibine iletebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Mali müşavir programı nedir?
Mali müşavir programı, müşavirlik ofisinin mükelleflerini tek yerden takip etmesini sağlayan yazılımdır. Hepsitek Müşavir Portalı bu amaçla mükelleflerin tebligat, borç ve vade takibini tek ekranda toplar.
Mükellef takip programı olarak neleri izleyebilirim?
Hepsitek Müşavir Portalı'nda mükelleflerinizin tebligat, borç ve vade durumunu tek ekranda izlersiniz. Bu sayfada yalnızca canlı çalışan özellikler anlatılır.
e-Tebligat Programı ne yapar?
Bilgisayarınıza kurulan e-Tebligat Programı, GİB'deki tebligatları sizin yerinize kontrol eder. Siz kontrolün sonucunu portalda görürsünüz.
Portal tebligat kaçırma riskini tamamen ortadan kaldırır mı?
Hayır. Portal takibi kolaylaştırır ve tek ekranda toplar, ancak tebligatın içeriğini değerlendirmek ve süreyi yönetmek müşavirin sorumluluğundadır. Resmî kayıt her zaman GİB'dedir.
Müşavir portalına nereden giriş yaparım?
Giriş adresi mukellef.hepsitek.com/login. Hesap ve erişim koşulları için [email protected] adresine yazabilir veya 0850 532 0414 numaralı telefonu arayabilirsiniz.
Hepsitek yalnızca mali müşavirlere mi hizmet veriyor?
Hayır. Hepsitek, işletmeler için fatura, stok, cari hesap ve sanal mağaza süreçlerini yöneten bir ön muhasebe programı da sunar. Müşavir portalı bunun yanında mükellef takibi için ayrıca hazırlanmıştır.