e-Fatura nedir, e-Arşiv'den farkı ne?
GİB'in 509 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'ne göre e-Fatura, kâğıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, alıcıya iletilen ve elektronik ortamda saklanan faturadır. Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliklere sahiptir; yeni bir belge türü değildir. Alıcınız da e-Fatura uygulamasına kayıtlıysa fatura e-Fatura olarak gönderilir. Alıcınız kayıtlı değilse e-Arşiv uygulamasına dahil satıcı e-Arşiv fatura düzenler.
Kimlerin e-Fatura uygulamasına geçmek zorunda olduğu ve güncel sınırlar GİB duyurularıyla belirlenir ve değişebilir. Kendi durumunuzu GİB e-Belge sayfasından ya da mali müşavirinizden öğrenin. Temel kavramlar için e-Fatura nedir rehberine de bakabilirsiniz.
| Belge | Ne için kullanılır? | Hepsitek'te |
|---|---|---|
| e-Fatura | e-Fatura kullanıcıları arasındaki satışlar | E-Dönüşüm paketiyle gönderilir ve takip edilir. |
| e-Arşiv Fatura | e-Fatura kullanıcısı olmayan vergi mükellefleri ve nihai tüketici satışları | E-Dönüşüm paketiyle. Ayrıntı: e-Arşiv fatura programı. |
Videoda görün
e-Belge ekranı ve aktivasyon kontrol listesi
E-Dönüşüm paketinde e-Belge işlemleri ayrı bir ekranda toplanır; belge göndermeden önce hazırlık durumunuzu buradan izlersiniz.
Ön Muhasebe ve E-Dönüşüm paketi farkı
İki paket aynı programın üzerine kuruludur. E-Dönüşüm, Ön Muhasebe paketindeki her şeye ek olarak resmî e-Belge süreçlerini açar.
| Özellik | Ön Muhasebe | E-Dönüşüm |
|---|---|---|
| Aylık fiyat | 199 TL | 599 TL |
| Cari, stok, kasa-banka, gelir-gider, teklif-sipariş ve raporlar | Var | Var |
| Desteklenen sanal mağaza bağlantıları | Var | Var |
| e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi | Dahil değil | Var |
| Gelen e-Fatura takibi | Dahil değil | Var |
| Aktivasyon ve kontör | Gerekmez | Gerekir; koşullar ayrıca gösterilir |
Aradaki fark aylık 400 TL'dir (599 TL − 199 TL). Yalnızca iç takip yapıyorsanız Ön Muhasebe, resmî belge göndermeniz gerekiyorsa E-Dönüşüm uygun olur. Fiyatlar için fiyatlar sayfasına, genel özellikler için ön muhasebe programı sayfasına bakın.
Hepsitek'te e-Fatura nasıl kesilir ve takip edilir?
- Faturayı hazırlayınSatış faturasını doğrudan oluşturun ya da teklif veya siparişten yeniden bilgi girmeden dönüştürün. İsterseniz önce taslak olarak kaydedin.
- Kontrol edinCari, kalemler, KDV ve varsa tevkifat bilgilerini gözden geçirin.
- Onaylayın ve gönderinResmî gönderim, siz onayladığınızda yapılır.
- Durumu izleyinBelgenin durumunu ve kontör bakiyenizi panelden takip edin.
- Kayıtlar güncellenirFatura kesildiğinde cari borç ve stok güncellenir; e-Belge gönderildiğinde cariye e-posta (ayar açıksa ve SMS kontörünüz varsa SMS) ile bildirim gidebilir.
Gelen e-Fatura stoğa nasıl işlenir?
Tedarikçiniz size e-Fatura kestiğinde belge panelinize düşer. Kalemleri gözden geçirip onaylarsınız; onayınızla ürünler stok hareketine yazılır. Böylece alış faturasını ikinci kez elle girmezsiniz.
- Tedarikçi e-Fatura keser.
- Belge Hepsitek'e düşer.
- Faturadaki kalemleri kontrol edip onaylarsınız.
- Ürünler stok hareketine işlenir ve satışa hazır olur.
Örnek: tedarikçiden 50 adet × 120 TL = 6.000 TL'lik ürün faturası gelir. Onayladığınızda stok 50 adet artar ve tedarikçinin cari borcu güncellenir. Rakamlar örnektir. Stok tarafı için stok takip programı sayfasına bakın.
Kontör nedir, ne kadar tutar?
e-Belge gönderimi kontörle çalışır. Kontör birim fiyatı 1 TL'dir ve 100, 300, 500 veya 1.000 kontörlük paketler halinde alınır; seçenekler ödeme öncesinde gösterilir.
| Paket | Birim fiyatla tutar |
|---|---|
| 100 kontör | 100 TL |
| 300 kontör | 300 TL |
| 500 kontör | 500 TL |
| 1.000 kontör | 1.000 TL |
Örnek: E-Dönüşüm'e başlayan bir işletme ilk ay 599 TL paket ücretine ek olarak 300 kontörlük paket alırsa birim fiyatla 599 TL + 300 TL = 899 TL öder. Örnektir; ödeme ekranında gösterilen tutar geçerlidir.
Hangi işletmeler için uygun?
E-Dönüşüm, resmî e-Belge göndermesi gereken ve fatura, stok, cari kaydını aynı yerde tutmak isteyen işletmeler için tasarlandı. Trendyol, n11 ve Hepsiburada'da satış yapan bir e-ticaret satıcısı siparişlerini tek listede görür, toplu faturalandırır ve stoğunu otomatik güncel tutar. Mağazasında barkodla satış yapan bir perakendeci hızlı satış ekranından fatura keser. Toptan satan bir işletme teklifi siparişe, siparişi faturaya yeniden bilgi girmeden dönüştürür.
Birden fazla şirketiniz varsa her şirketin kayıtları ayrı tutulur. Rol bazlı yetkiyle muhasebecinizin yalnızca faturaları, depo sorumlunuzun yalnızca stoğu görmesini sağlayabilirsiniz. Mali müşavir iseniz mükelleflerinizi izlemek için müşavir portalına bakabilirsiniz.
Neleri yapmaz, nelere dikkat etmelisiniz?
- Ön Muhasebe paketinde e-Belge gönderimi yoktur; e-Fatura ve e-Arşiv için E-Dönüşüm gerekir.
- E-Dönüşüm paketi e-Fatura ve e-Arşiv gönderimini kapsar. Giden e-İrsaliye ve serbest meslek makbuzu (e-SMM) gönderimi Hepsitek'te şu an sunulmamaktadır.
- E-Dönüşüm'de aktivasyon adımları vardır; aktivasyon ve kontör koşulları ayrıca gösterilir.
- Resmî gönderim kullanıcı onayıyla yapılır; gönderimin zamanı ve onayı sizdedir. Belge türünü (e-Fatura mı, e-Arşiv mi) Hepsitek alıcının e-Fatura mükellefiyetini GİB kayıtlarına göre kontrol ederek belirler.
- Hangi belgeleri e-Belge olarak düzenlemek zorunda olduğunuz mevzuata bağlıdır ve değişebilir. Güncel bilgi için GİB duyurularına bakın, tereddütte mali müşavirinize danışın. Bu sayfa vergi veya hukuk tavsiyesi değildir.
Pazaryeri siparişlerinden fatura için pazaryeri fatura entegrasyonu, kendi mağazanız için sanal mağaza ve e-Fatura sayfalarına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
e-Fatura programı nedir?
e-Fatura programı, faturanızı elektronik ortamda düzenleyip alıcıya iletmenizi ve gelen faturaları görmenizi sağlayan yazılımdır. Hepsitek'te bu işlevler E-Dönüşüm paketiyle ön muhasebe kayıtlarınızla birlikte sunulur.
Hepsitek ile e-Fatura kesmek için hangi paket gerekir?
E-Dönüşüm paketi gerekir; fiyatı 599 TL/ay'dır (KDV dahil). Ön Muhasebe paketi (199 TL/ay) e-Belge gönderimini içermez.
e-Fatura ile e-Arşiv fatura aynı şey mi?
Hayır. e-Fatura, e-Fatura kullanıcıları arasında düzenlenir; e-Fatura kullanıcısı olmayan vergi mükellefleri ve nihai tüketiciler için e-Arşiv fatura düzenlenir. İkisi de Hepsitek E-Dönüşüm paketinden yönetilir; ayrıntı için e-Arşiv fatura programı sayfasına bakın.
Kontör ne kadar?
e-Belge kontörünün birim fiyatı 1 TL'dir. 100, 300, 500 ve 1.000 kontörlük paketler ödeme öncesinde gösterilir.
Fatura gönderilmeden önce onayımı alıyor mu?
Evet. Resmî gönderim kullanıcı onayıyla yapılır; faturayı taslak olarak hazırlayıp kontrol edebilir, hazır olduğunuzda onaylayabilirsiniz.
Gelen e-Fatura otomatik stoğa işlenir mi?
Gelen e-Fatura panelinize düşer; kalemleri gözden geçirip onayladığınızda ürünler stok hareketine işlenir. Bu özellik E-Dönüşüm paketiyle kullanılır.
e-Fatura kullanmak zorunda mıyım?
Zorunluluk işletmenizin durumuna ve GİB'in güncel düzenlemelerine bağlıdır. Güncel sınırlar için GİB duyurularına bakın ve mali müşavirinize danışın.