Ön muhasebe nedir, resmî muhasebeden farkı ne?
Ön muhasebe, işletmenin günlük ticari hareketlerini kayda almaktır: kime ne sattınız, kimden ne aldınız, kasaya ve bankaya ne girdi, elinizde hangi üründen kaç adet kaldı. Resmî defter tutma, beyanname ve vergi hesabı ise mali müşavirinizin alanındadır. Ön muhasebe programı, müşavirinize dağınık dosyalar yerine düzenli bir kayıt bırakmanıza yardımcı olur.
Hepsitek bir ön muhasebe programıdır; resmî defter tutmaz ve beyanname vermez. Odağı, işletmenizin cari, stok, kasa-banka ve satış durumunu doğru ve güncel göstermektir. Mali müşavirler için ayrıca mükellef takip portalı sunulur.
Videoda görün
Ana sayfa ekranında neler görünür?
Hepsitek'e girdiğinizde ilk karşılaşacağınız ekran, ayın finansal özetini tek bakışta gösterir.
Hepsitek Ön Muhasebe ile neler yapılır?
Modüller birbirine bağlı çalışır. Bir faturayı kestiğinizde cari hesap, stok ve raporlar aynı anda güncellenir; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.
| Alan | Neler yapabilirsiniz? |
|---|---|
| Fatura | Satış ve alış faturalarını kaydedin; cari borç ve stok otomatik güncellensin. Taslak fatura, tevkifat ve ihracat faturası desteklenir. |
| Teklif ve sipariş | Teklifi siparişe, siparişi irsaliye veya faturaya yeniden bilgi girmeden dönüştürün. |
| Cari hesap | Borç, alacak, bakiye, tahsilat ve ödeme kayıtlarını, cari yaşlandırmayı ve özel ekstre linkini kullanın. Ayrıntı: cari hesap takibi. |
| Stok | Ürün, depo, barkod, giriş-çıkış, sayım ve kritik stok uyarısı. Ayrıntı: stok takibi. |
| Kasa, banka, çek, senet | Tahsilat ve ödemeyi doğru hesaba işleyin; çek ve senet vadelerini izleyin. |
| Gelir-gider | Gelir ve giderleri kategorilere ayırarak kaydedin; tekrarlayan işlemleri tanımlayın. |
| Hızlı satış | Tezgâhta barkodla ya da arayarak satış yapın. Ayrıntı: perakende satış. |
| Sanal mağaza | Trendyol, n11 ve Hepsiburada siparişlerini tek listede görün; eşleşen ürünlerde Hepsitek'teki stok otomatik düşsün (pazaryeri paneline stok yazılmaz). Ayrıntı: pazaryeri fatura entegrasyonu. |
| Raporlar | Finansal genel bakış, gelir tablosu ve finansal durum, satış-alış analizi, cari yaşlandırma ve stok raporları; PDF veya Excel olarak dışa aktarma. |
Bir iş günü nasıl akar? Hırdavat dükkânı örneği
Aşağıdaki akış varsayımsal bir örnektir; tutarlar yalnızca mantığı göstermek içindir.
- Stok girişiToptancıdan 18.000 TL'lik alış faturası kaydedilir. Toptancının cari borcu 18.000 TL artar, ürünler stoğa girer.
- Teklif ve satışBir usta için 6.000 TL'lik (KDV dahil) teklif hazırlanır; kabul edilince siparişe, sonra faturaya dönüşür. Fatura kesildiğinde ustanın cari bakiyesinde 6.000 TL borç görünür ve satılan ürünler stoktan düşer.
- TahsilatUsta 2.500 TL'sini nakit öder. Tahsilat kasaya işlenir ve ustanın bakiyesi 3.500 TL'ye iner.
- Vade takibiKalan 3.500 TL, vadesi geldiğinde cari yaşlandırma raporunda bekleyen alacak olarak görünür. İsterseniz ustaya ekstre linki gönderirsiniz.
- Gün sonuKasa durumu, satış ve kritik stok raporları aynı kayıtlardan hazırdır; ayrı bir tablo doldurmanız gerekmez.
Excel mi, ön muhasebe programı mı?
Çok düşük hacimde Excel yeterli olabilir. Fatura, stok ve tahsilat sayısı arttıkça aynı bilgiyi birkaç dosyada elle güncellemek hataya açık hale gelir; ekip büyüdüğünde kimin neyi gördüğünü ayırmak da zorlaşır.
| Konu | Excel | Hepsitek Ön Muhasebe |
|---|---|---|
| Fatura ve cari | Fatura ile cari bakiye ayrı sayfalarda elle eşleştirilir. | Fatura kesilince cari borç otomatik güncellenir. |
| Stok | Satıştan sonra stok düşümü elle yapılır. | Satışta stok otomatik azalır; kritik seviyede uyarı verir. |
| Tahsilat ve vade | Vadeyi takip etmek size kalır. | Tahsilat cariye işlenir; yaşlandırma raporu bekleyen alacağı gösterir. |
| Ekip ve yetki | Yetki ayrımı için dosyaları bölmek gerekir. | Rol bazlı yetki: muhasebeci yalnız faturaları, depo sorumlusu yalnız stoğu görür. |
| Raporlar | Formülleri siz kurar ve korursunuz. | Hazır raporlar; PDF veya Excel olarak dışa aktarma. |
| Geçiş | Mevcut verileriniz zaten Excel'de. | Cari listenizi açılış bakiyesiyle, fatura listenizi de Excel'den aktarabilirsiniz. Adımlar: Excel ile fatura aktarma. |
Kimler için uygun, sınırları neler?
Hepsitek; fatura, stok ve tahsilatı elle takip etmekten yorulan küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlandı. Tezgâhta barkodla satış yapan market, bakkal veya nalbur; Trendyol, n11 ve Hepsiburada siparişlerini yöneten e-ticaret satıcısı; cari ve tahsilat takibi isteyen hizmet işletmesi aynı programı kendi akışına göre kullanır. Birden fazla şirketi ya da şubesi olanlar tek hesaptan yönetim yapabilir.
Paketler ve fiyat
Tüm fiyatlara KDV dahildir; ödeme ekranında ek vergi eklenmez. Her iki pakette de 1, 3, 6 veya 12 aylık süre seçebilirsiniz. Güncel ayrıntılar için fiyatlar sayfasına bakın.
| Paket | Aylık fiyat | Kimler için |
|---|---|---|
| Ön Muhasebe | 199 TL | Cari, gelir-gider, teklif, sipariş, fatura, stok, kasa-banka ve rapor yönetimi isteyenler. e-Belge gönderimi dahil değildir. |
| E-Dönüşüm | 599 TL | Ön Muhasebe'ye ek olarak e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini yönetmesi gerekenler. Aktivasyon ve kontör koşulları ayrıca gösterilir. |
Örnek: yalnızca cari, stok ve kasa takibi yapan bir işletme için Ön Muhasebe paketi aylık 199 TL'dir. Resmî e-Fatura veya e-Arşiv göndermesi gerekiyorsa aradaki fark aylık 400 TL'dir (599 TL − 199 TL); e-Belge kontörleri ayrıca alınır, birim fiyatı 1 TL'dir. Bu bir örnektir; hangi belge türünün sizin için gerekli olduğunu mali müşavirinize sorun.
İki paketi de 14 gün ücretsiz deneme sunulur ve deneme için kart bilgisi istenmez.
Sık sorulan sorular
Ön muhasebe programı nedir?
Ön muhasebe programı, işletmenin günlük fatura, tahsilat, ödeme, stok ve cari hesap kayıtlarını tek yerde tutan yazılımdır. Resmî defter ve beyanname işleri mali müşavire aittir; program ise ona düzenli bir kayıt bırakmayı kolaylaştırır.
Ön muhasebe programı ile e-Fatura kesebilir miyim?
Hepsitek'te e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi E-Dönüşüm paketiyle yapılır (599 TL/ay, KDV dahil). Ön Muhasebe paketi fatura kaydını ve takibini içerir ama e-Belge gönderimini içermez. Ayrıntılar e-Fatura programı sayfasında.
Ön muhasebe programı mali müşavirin yerini tutar mı?
Hayır. Hepsitek resmî defter tutmaz ve beyanname hazırlamaz. Günlük kayıtlarınızı düzenli tutarak mali müşavirinizle çalışmanızı kolaylaştırır; vergisel konularda mali müşavirinize danışın.
Excel'deki cari ve fatura listemi aktarabilir miyim?
Evet. Cari listenizi açılış bakiyesiyle Excel'den aktarabilir, fatura listenizi de Excel ile yükleyip kontrol ettikten sonra faturaya dönüştürebilirsiniz. Adımlar için Excel ile fatura aktarma rehberine bakın.
Program kurmam gerekir mi, telefonda kullanılır mı?
Hepsitek bulut tabanlıdır; tarayıcıdan çalışır ve bilgisayar, tablet ve telefondan kullanılır.
Hepsitek ücretli mi, deneme var mı?
Hepsitek ücretli bir programdır: Ön Muhasebe 199 TL/ay, E-Dönüşüm 599 TL/ay (KDV dahil). İki paketi de 14 gün ücretsiz deneme sunulur ve deneme için kart bilgisi istenmez.