Pazaryeri siparişlerinden faturaya tek panel

Birden fazla pazaryerinde satmanın bedeli: çok panel

Aynı ürünü birden fazla pazaryerinde satmak satışı büyütür, ama günlük işi de çoğaltır. Her pazaryerinin ayrı paneli vardır; siparişi orada görür, stoğu ayrıca düşer, faturayı bir başka yerde kesersiniz. Her panelde stok ayrı izlenirse kayıtlar kolayca birbirinden ayrışır.

Sipariş sayısı arttıkça bu risk büyür. Kampanya günlerinde birkaç saat içinde onlarca sipariş gelebilir; her birini ayrı panelde işlemek hem zaman alır hem hata payı doğurur. Tek listeye geçmek, hangi siparişin faturalanacağını bir bakışta görmeyi ve işi toplu yapmayı mümkün kılar.

Hepsitek bu dağınıklığı tek bir ön muhasebe programında toplar: siparişler, stok ve faturalar aynı yerde durur. Pazaryeri yalnızca siparişin geldiği kanal olur, kayıtların tutulduğu yer değişmez. Hepsitek pazaryeri siparişlerini okur ve kendi stok kaydınızı düşer; pazaryeri panellerindeki stok adedini sizin yerinize güncellemez.

Hepsitek pazaryeri entegrasyonu ne sunar?

• Tek sipariş listesi: Trendyol, n11 ve Hepsiburada siparişlerini mağaza mağaza kontrol etmeden tek listede görürsünüz.
• Kendi stok kaydınızın güncellenmesi: sipariş satırı bir ürün kartıyla eşleştiğinde Hepsitek'teki stok kaydınız düşer. Pazaryeri panellerindeki stok adedi güncellenmez.
• Toplu faturalandırma: siparişleri toplu seçip tek tıkla yüzlerce fatura oluşturabilirsiniz; isterseniz tek tek de kesebilirsiniz.

Bu üç işlev, stok takip programı ve fatura modülleriyle aynı veriyi kullanır. Yani pazaryeri siparişi ayrı bir ada gibi durmaz; stok ve fatura kayıtlarınızla aynı yerde tutulur.

Marka adları yalnızca entegrasyonun hangi pazaryerleriyle çalıştığını belirtmek için kullanılır. Listede olmayan bir pazaryeri için destek duyurulmuş değildir.

Sipariş listesi nasıl görünür?

Siparişler tek listede, kaynağına ve durumuna göre izlenir. Aşağıdaki demo hesapta pazaryeri bağlı değildir; liste, sanal mağaza ve elle girilen siparişleri gösterir. Pazaryeri siparişleri de aynı listede yer alır.

Siparişten faturaya akış

1. Sipariş gelirTrendyol, n11 veya Hepsiburada'da verilen sipariş Hepsitek'teki ortak sipariş listesine düşer.
2. Hepsitek stoğu düşerSipariş satırı bir ürün kartıyla eşleşirse Hepsitek'teki stok kaydı otomatik düşer; hangi pazaryerinden satıldığına bakmadan tek stok görürsünüz. Pazaryeri panelindeki stok adedini ayrıca yönetirsiniz.
3. Siparişleri seçersinizFaturalanacak siparişleri toplu seçersiniz; tek bir siparişi ayrıca kesmek de mümkündür.
4. Faturalar oluşurSeçtiğiniz siparişler için tek tıkla faturalar oluşturulur ve kayıtlarınız faturayla bağlantılı kalır.

Bir günün hesabı: 80 sipariş, tek liste

Küçük bir hediyelik eşya satıcısı örneği: bir gün içinde Trendyol'dan 45, n11'den 20, Hepsiburada'dan 15 sipariş gelsin. Toplam 80 sipariş eder. Ortalama sepet tutarı 320 TL ise günlük sipariş cirosu 80 × 320 = 25.600 TL olur. Bu rakamlar örnektir.

Her faturaya ortalama 1 dakika ayırırsanız 80 faturanın elle kesimi yaklaşık 80 dakika sürer. Toplu seçimle bu iş birkaç adıma iner. Stok tarafında da aynı hesap geçerlidir: raftaki 30 adetlik bir üründen o gün üç pazaryerinde toplam 9 adet satıldıysa Hepsitek'teki tek stok kaydınız 21 adede iner (sipariş satırları ürün kartıyla eşleşmişse); pazaryeri panellerindeki stok adedini ise ayrıca yönetirsiniz.

Satıştan sonra: raporlar

Siparişler faturalandıktan sonra aynı veriyle rapor alabilirsiniz. Hepsitek'te pazaryeri raporu, stok raporu ve satış-alış analizi bulunur; raporları PDF veya Excel olarak dışa aktarabilirsiniz. Böylece ay sonunda hangi pazaryerinden ne kadar satış yaptığınızı elle toplamak zorunda kalmazsınız.

Paketler ve e-Fatura, e-Arşiv ayrımı

Desteklenen pazaryeri bağlantıları hem Ön Muhasebe hem E-Dönüşüm paketinde açıktır. Ön Muhasebe (199 TL/ay, KDV dahil) pazaryeri siparişlerini, stoğu ve faturaları yönetir, ancak e-Belge gönderimini içermez. Resmî e-Fatura veya e-Arşiv göndermek istiyorsanız E-Dönüşüm (599 TL/ay, KDV dahil) paketi gerekir; resmî gönderim kullanıcı onayıyla yapılır.

Hangi siparişe hangi belgenin düzenleneceği, işletmenizin durumuna göre değişir. Bu konuda mali müşavirinize danışın. Ayrıntılar için e-Fatura programı, e-Arşiv fatura programı ve fiyatlar sayfalarına bakabilirsiniz.

Sınırlar: bu sayfa neyi anlatmaz?

• Pazarama, Amazon ve Çiçeksepeti henüz kullanılamaz; bu pazaryerleri için bir tarih vaadi verilmez.
• Bu sayfa yalnızca tek sipariş listesi, Hepsitek stoğunun otomatik düşmesi ve toplu faturalandırmayı tanımlar. Kargo, iade veya komisyon gibi başka bir pazaryeri işleminin Hepsitek'te nasıl karşılandığını öğrenmek için destek ekibine sorun.
• Ön Muhasebe paketinde e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi yoktur; bunun için E-Dönüşüm gerekir.
• Vergi ve belge türü kararları Hepsitek'in değil, sizin ve mali müşavirinizin sorumluluğundadır.

Kendi online mağazanızı da açmak isterseniz sanal mağaza ve e-fatura sayfasına göz atın. Pazaryeri siparişleri ve kendi mağazanızın siparişleri aynı listede görünür.