Bir marketin günü kasada nasıl görünür?
Market ve bakkalda sorun tek bir satışta değil, günün sonunda toplanan yüzlerce küçük hareketin tutmamasındadır. Hepsitek'te her sepet ödeme türüyle kapanır ve tahsilat doğru hesaba yazılır. Nakit ve kart tahsilatı için ekranın çalışması adına önce bir TL kasa ve bir banka ya da POS hesabı tanımlamanız gerekir; veresiye satış bu hesaplar olmadan da kullanılabilir.
| Tahsilat yöntemi | Sepet sayısı | Tutar | Kayıt nereye gider? |
|---|---|---|---|
| Nakit | 96 | 6.480,00 TL | Kasa hesabı |
| Kart | 41 | 4.920,00 TL | Banka ya da POS hesabı |
| Veresiye | 3 | 640,00 TL | Müşterinin cari bakiyesi |
| Toplam | 140 | 12.040,00 TL |
Akşam çekmecedeki nakdi sayarsınız. Kayıt 6.480,00 TL gösteriyorsa ve çekmecede 6.455,00 TL varsa 25,00 TL'lik fark satış ve iade hareketlerinde aranır. Hepsitek gün sonu fişi (Z raporu) üretmez; kasa ve satış hareketlerini kendi raporlarından karşılaştırırsınız.
Veresiye defterinin yerine cari hesap nasıl çalışır?
Kasada Veresiye seçildiğinde bir vade tarihi girmeniz gerekir; cari kartında ödeme vadesi (gün) tanımlıysa tarih kendiliğinden önerilir. Tutar müşterinin borcu olarak işlenir ve tahsilat yapılana kadar cari bakiyede kalır.
Örnek: aynı gün üç komşunuz veresiye alır. Ayşe Hanım 215,00 TL, Kemal Bey 142,50 TL, Fadime Hanım 282,50 TL. Toplam 215,00 + 142,50 + 282,50 = 640,00 TL olur ve tablodaki veresiye satırını verir. Ay sonunda Ayşe Hanım yalnızca 100,00 TL öderse bakiyesi 115,00 TL kalır. Cari yaşlandırma raporu vadesi geçen bakiyeleri ayırır; müşteriye 90 gün geçerli, iptal edilebilir özel ekstre linki gönderebilirsiniz.
Cari kartında bir risk limiti alanı vardır ama bu alan bilgi amaçlıdır; bakiye limiti aşsa bile satışı durdurmaz. Veresiyeye ne kadar güveneceğinize siz karar verirsiniz. Daha fazla ayrıntı için cari hesap takibi ve vadesi geçmiş alacak takibi sayfalarına bakın.
Kasa ekranı
Market tezgâhında hız için barkodla ekleme ve sepet özeti öne çıkar; telefon ya da tablette de kullanılabilir.
Barkodlu ürünler, kritik stok ve sayım
Paketli ürünlerin neredeyse tamamında barkod vardır. Ürün kartına barkodu bir kez girersiniz; kasada okutunca ürün ve fiyat sepete gelir, barkodu olmayan ürünü adıyla aratırsınız. Ürün listesi baştan yazılmaz; mevcut Excel listenizi aktarabilirsiniz (dosya başına en fazla 500 dolu satır ve 2 MB; daha uzun listeyi parçalara bölersiniz). Excel'de yazdığınız birim, kategori ve marka adlarının Hepsitek'te önceden tanımlı olması gerekir; tanımsız olan satır hatalı sayılır.
Her ürün için bir kritik stok seviyesi belirlersiniz. Pratik bir kural: tedarik süresi boyunca satılacak miktar artı küçük bir pay. Örnek (rakamlar örnektir): 5 litrelik ayçiçek yağını dağıtıcı siparişten 2 gün sonra getiriyor, günde 3 adet satılıyor. 2 gün × 3 adet = 6 adet, üzerine 2 adet pay eklenince kritik seviye 8 adet olur. Stok 8'e indiğinde uyarı alır, mal bitmeden sipariş verirsiniz. Yöntemin ayrıntısı için kritik stok seviyesi nasıl belirlenir rehberine bakın.
Sayımda ürünleri barkodla okutarak sayabilirsiniz; her okutma sayımı bir artırır, her varyant ve ürün ayrı satırdadır. Farklar sayım eksiği ya da fazlası olarak kaydedilir. Yöntem için stok sayımı nasıl yapılır rehberine göz atın.
Fire, hasar ve SKT: stok neden tutmaz, ne yapılır?
Marketlerde stok farkının sık görülen nedenleri satış dışındadır: kırılan şişe, son kullanma tarihi geçen yoğurt ve tartıda kaybedilen mamul. Hepsitek'te bunları elle stok hareketi olarak girersiniz: Fire / zayi ve Hasarlı ürün hareket türleri vardır. Hareket stoğu düşürür; tarihiyle ve açıklamanızla kaydedilir.
Örnek: son kullanma tarihi geçen 14 yoğurt, birim alış fiyatı 31,50 TL (KDV hariç). Mal kaybınız 14 × 31,50 = 441,00 TL'dir; Hepsitek fire hareketinde yalnız miktarı düşer ve kaydı tarih ve açıklamayla saklar, TL değerini siz hesaplarsınız. Kaydı girmezseniz aynı 14 adet sayımda açıklanamayan eksik olarak görünür.
Sınır: Hepsitek'in stok ekranlarında ticari mal girişi için parti numarası ya da son kullanma tarihi alanı yoktur. Hangi rafta hangi tarihin yaklaştığını stok ekranından göremezsiniz; bu takibi raf kontrolüyle sürdürmeniz gerekir.
Yazarkasa ve fatura: Hepsitek nerede durur?
Hepsitek bir yazarkasa ya da mali cihaz değildir. Hızlı satış ekranı satışı kayıt altına alır, stoğu düşer ve tahsilatı kasa-banka hesaplarınıza işler. Satış yapılırken bir cari seçmeniz gerekir ve ekran satışı satış faturası olarak işler. Adını sormadığınız peşin müşteriler için tek bir genel cari kartı açıp (örneğin Tezgâh Müşterisi) onu seçebilirsiniz.
- Yazarkasa ve fiş yükümlülüğünüzün olup olmadığı işletmenizin türüne bağlıdır; mali müşavirinize danışın.
- e-Fatura veya e-Arşiv göndermeniz gerekirse E-Dönüşüm paketi (599 TL/ay) gerekir ve resmî gönderim sizin onayınızla yapılır.
- Fiş yazıcısı ve barkod okuyucu uyumunu 14 günlük denemede kendi cihazlarınızla test edin.
- Çok yoğun kasa trafiğinde ekran hızını ve sepet akışını deneme sırasında gerçek yoğunlukta sınayın.
Bu sayfa vergi ya da hukuk tavsiyesi değildir. Perakende satış tarafını ayrıntılı görmek için perakende satış programı sayfasına bakabilirsiniz.
Market ve bakkal hangi paketi seçmeli?
Hızlı satış, stok, cari ve kasa-banka Ön Muhasebe paketindedir: 199 TL/ay (KDV dahil). Resmî e-Belge göndermeniz gerekmiyorsa bu paket yeterlidir. Gerekirse E-Dönüşüm 599 TL/ay'dır; aradaki fark aylık 400 TL'dir (599 − 199) ve e-Belge kontörü ayrıca alınır, birim fiyatı 1 TL'dir. İki paketi de 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Market ve bakkal için ön muhasebe programı ne sağlar?
Barkodlu satışı, stok düşümünü, veresiye hesabını ve kasa-banka kayıtlarını tek yerde tutar. Hepsitek'te bir sepeti kapattığınızda stok azalır, tahsilat doğru hesaba yazılır ve veresiye müşterisinin cari bakiyesi güncellenir. Resmî defter ve beyanname mali müşavirinizde kalır, Hepsitek bunların yerine geçmez.
Veresiye defterimi Hepsitek'e nasıl taşırım?
Her veresiye müşterisi için bir cari kart açarsınız. Mevcut borçları Excel ile açılış bakiyesiyle aktarabilir ya da cari kartından elle girebilirsiniz. Sonraki veresiye satışlar kasada Veresiye seçilerek bakiyeye eklenir, tahsilatlar ise bakiyeden düşer. Veresiyede vade tarihi girmeniz zorunludur. Ekstre linkiyle müşteriye bakiyesini gösterebilirsiniz.
Barkod okuyucum yoksa kullanabilir miyim?
Evet. Ürünü adıyla ya da koduyla aratıp sepete ekleyebilirsiniz; barkod okuyucu zorunlu değildir. Okuyucu kullanacaksanız cihazınızın uyumunu 14 günlük deneme sırasında kendi bilgisayarınızda test etmenizi öneririz, çünkü donanım uyumu cihaza göre değişebilir ve kasanızı aksatmak istemezsiniz.
Son kullanma tarihi takibi var mı?
Hayır. Hepsitek'in stok ekranlarında ticari mal girişi için parti numarası ya da son kullanma tarihi alanı yoktur ve yaklaşan tarihler için uyarı gelmez. Süresi dolan ürünü Fire / zayi hareketiyle stoktan düşebilirsiniz, ama tarih kontrolünü raf düzeninizle ayrıca yürütmeniz gerekir.
Yazarkasa yerine Hepsitek kullanabilir miyim?
Hayır, Hepsitek bir yazarkasa ya da mali cihaz değildir. Satışlarınızı kayıt altına alır, ancak yazarkasa veya fiş kullanma yükümlülüğünüz işletmenizin türüne bağlıdır. Bu konuyu mali müşavirinize danışın; Hepsitek bu yükümlülüğün yerine geçmez ve vergi ya da hukuk tavsiyesi vermez.