Barkod nerede karşınıza çıkar?
Market, bakkal, nalbur ve petshop gibi tezgâh satışı yapan yerlerde kasada okutulan etikettir. Depoda mal kabulde ve stok sayımında ürünü elle yazmadan bulmak için kullanılır. E-ticarette pazaryerleri ve büyük perakendeciler, ürünü tanımak için çoğu zaman GTIN ister.
GS1'in yardım sayfasına göre GTIN, ürünün barkodunun altında görünen numaradır ve sistemde benzersiz, küresel olarak tanınan bir tanımlayıcıdır; UPC, EAN ya da kısaca “barkod numarası” adlarıyla da anılır. Rakamlar numarayı lisanslayan GS1 Üye Kuruluşunu, numarayı ürüne uygulayan kuruluşu (çoğu zaman üretici), ürün numarasını ve yapıyı doğrulayan kontrol basamağını gösterir.
GTIN, EAN ve iç barkod arasındaki fark nedir?
| Tür | Kim verir? | Nerede geçerli? |
|---|---|---|
| GTIN / EAN | GS1 Üye Kuruluşundan lisanslanan şirket önekiyle, üretici ya da marka sahibi | Her yerde; mağaza, depo, pazaryeri |
| Üründe basılı barkod | Ürünü üreten ya da getiren firma basar; çoğu zaman bir GTIN'dir | Hazır ürünü satarken olduğu gibi kullanılır |
| İç kod (stok kodu) | İşletmenin kendisi | Yalnızca o işletmenin içinde |
GS1'e göre GTIN'i yalnızca bir GS1 Üye Kuruluşu verebilir ve benzersizliğini garanti edebilir; GS1 şirket öneki 4 ile 12 hane arasında bir numaradır ve GTIN gibi kimlikler bu önekten üretilir. Hazır ürün aldığınız ve satışını yaptığınız mallarda üreticinin basılı barkodunu kullanırsınız. Kendi markanızı satacaksanız ve ürününüz mağaza zincirlerine ya da pazaryerlerine gidecekse GTIN edinmeniz gerekebilir; bunun koşulunu ve ücretini yerel GS1 Üye Kuruluşundan öğrenin.
Hepsitek'te barkodla satış
Örnek bir kasa ekranı:
Yanlış barkod ne kadar pahalıya mal olur?
Örnektir: Bir petshop 5 kg kedi mamasını 480,00 TL'ye, 15 kg olanı 1.250,00 TL'ye satıyor. Yeni gelen 15 kg'lık çuvalın barkodu yanlışlıkla 5 kg'lık ürün kartına tanımlanırsa kasa her okutmada 480,00 TL tahsil eder. Her çuvalda 1.250,00 − 480,00 = 770,00 TL eksik satış olur; 10 çuval satıldığında fark 10 × 770,00 = 7.700,00 TL'dir. Stok kaydı da yanlış üründen düşeceği için iki ürünün sayımı aynı anda bozulur.
Barkodla ilgili sık yapılan yanlışlar nelerdir?
- Bir barkodu iki ürüne yazmak: Hangi ürünün okunduğu belirsizleşir; satışlar ve stok düşümü yanlış ürüne yazılır.
- Varyantları ayırmamak: Aynı ürünün 5 kg ve 15 kg paketi, farklı renk ya da bedeni ayrı barkod taşır; ayrı kart ya da ayrı varyant olmalıdır.
- Faturadaki karekodla karıştırmak: e-Belgelerin üzerindeki karekod ya da barkod, belgenin GİB sistemlerinden sorgulanıp doğrulanması içindir (509 sayılı Tebliğ); ürün barkoduyla ilgisi yoktur.
- Eski etiketi yeni ürüne yapıştırmak: Üretici ambalajı değiştirmişse GTIN de değişmiş olabilir; kartı güncelleyin.
- Okutma sonrası kontrol etmemek: Sepetteki ürün adına ve tutara göz atmak, yukarıdaki 7.700,00 TL'lik farkı daha ilk çuvalda yakalatır.
Hepsitek'te barkod nasıl kullanılır?
Hepsitek'te her ürün varyantının ayrı “Barkod” ve “GTIN” alanı vardır. Aynı barkod ve aynı GTIN işletmenizde yalnız bir varyantta kullanılabilir; ikinci kez girmeye çalışırsanız program kaydı reddeder. Hızlı satış ekranında ve perakende satışta barkodla sepet oluşturabilir ya da ürünü arayarak seçebilirsiniz; stok sayımında da ürünü barkodla seçersiniz. Ürün listesinde ad, kod, SKU, barkod veya GTIN ile arama yapılır. Satış yapıldıkça stok otomatik azalır.
Hepsitek ürün için GTIN vermez; GTIN'i GS1 Üye Kuruluşundan siz edinirsiniz. Ayrıntı için stok takip programı ve perakende satış programı sayfalarına bakın.
Sık sorulan sorular
Barkod ile GTIN aynı şey midir?
Günlük dilde aynı anlamda kullanılır, ama aslında barkod çizgilerden ya da desenlerden oluşan okunabilir görüntüdür; GTIN ise barkodun altında görünen, ürünü benzersiz tanımlayan numaradır. GS1, GTIN'in UPC, EAN ya da barkod numarası olarak da anıldığını belirtir. Okuyucu görüntüyü okur, program numaradan ürünü bulur.
Barkodu nereden alırım?
Hazır ürün satıyorsanız ürünün üzerindeki üretici barkodu yeterlidir. Kendi markanız için GTIN gerekiyorsa bunu yalnızca bir GS1 Üye Kuruluşu verebilir; GS1 şirket öneki bu kuruluştan lisanslanır. Koşullar ve ücret kuruluşa göre değişebilir; güncel bilgi için yerel GS1 Üye Kuruluşuna başvurun.
Barkodsuz ürünü stok programında takip edebilir miyim?
Evet. Barkod yalnızca ürünü hızlı bulmanın yoludur; ürünü stok koduyla ya da adıyla da bulabilir, satışta arayarak seçebilirsiniz. Barkod, özellikle çok kalemli tezgâh satışında ve stok sayımında hız kazandırır. Barkodsuz ürünler için ürün kartına kendi stok kodunuzu yazmanız yeterlidir.
Aynı ürüne birden fazla barkod verilebilir mi?
Aynı ürünü farklı üreticilerden ya da farklı ambalajlarla alıyorsanız birden fazla barkod karşınıza çıkabilir. Bu durumda her barkodun doğru ürün kartıyla eşleştiğinden emin olun; bir barkod iki farklı ürünü işaret etmemelidir. Aksi halde satış ve stok düşümü yanlış ürüne yazılır, sayım farkları oluşur. Hepsitek'te aynı barkodu ikinci bir varyanta yazmanıza izin verilmez.