Giyim ve butik için ön muhasebe: renk, beden ve sezon sonu tek ekranda

Giyimde stok neden karışır?

Tek bir tişört modeli üç renk ve dört bedenle 12 ayrı stok kalemi demektir. Butiklerde bu yük sık sık kâğıt listeyle ya da tek satırlık bir Excel hücresiyle taşınır; sezonun ortasında bunlar dağılabilir.

• Beden bitti, model görünüyor. Siyah M tükenmişken ürün hâlâ mevcutmuş gibi satılır. Hepsitek'te her varyantın kendi stoğu ve kritik seviyesi vardır, bu yüzden uyarı beden bazında gelir.
• Barkod model düzeyinde. Aynı barkodla farklı bedenler okutulunca kasada yanlış beden düşer. Varyantlara ayrı barkod verirsiniz.
• Sezon sonu indirim karışıklığı. Fiyatı elle değiştirmek her varyant için tekrarlanır. Satırda indirim oranıyla ya da varyant fiyatını güncelleyerek ilerlersiniz.
• İade yoğunluğu. Özellikle online satışta bedeni uymayan ürün geri gelir; iadenin stok ve kasaya yansıması gerekir.

Bir model, 12 varyant: Hepsitek'te nasıl kurulur?

1. Ürünü açınModelin adını, kategorisini, markasını, alış ve satış fiyatını girin. Satış ve alış fiyatları KDV hariç tutulur.
2. Seçenekleri tanımlayınRenk için renk türünde, beden için metin türünde bir seçenek ekleyin ve değerlerini girin: Siyah, Beyaz, Lacivert; S, M, L, XL.
3. Varyantları oluşturunHer renk-beden kombinasyonu için ayrı varyant açın; her birine kendi stok kodu, barkod, fiyat ve kritik stok seviyesi verin.
4. Başlangıç stoğunu girinMal kabulünü alış faturasıyla ya da stok girişi hareketiyle varyant bazında kaydedin. Sayımda da her varyant ayrı satırdır.

Not: önce varyantları tanımlayın, stoğu sonra girin; ana ürüne stok hareketi girildikten sonra varyanta geçiş yalnızca stok transferi tamamlandıktan sonra yapılabilir. Bir üründe en çok 250 açık varyant olabilir. Kombinasyonlar ekranda tek tek oluşturulur ve yalnızca gerçekten satacağınız kombinasyonları açmanız yeterlidir. Oluşan kombinasyon sonradan değiştirilmez; fiyat, kod ve durum güncellenebilir. Çok varyantlı bir koleksiyonda başlangıç emeğini buna göre planlayın.

Örnek: bir tişört modeli, tam fiyattan sezon sonuna

Rakamlar örnektir. Model 3 renk × 4 beden = 12 varyanttan oluşuyor, her varyantta açılışta 5 adet var: toplam 60 adet. Birim alış fiyatı 185,00 TL, satış fiyatı 420,00 TL (KDV hariç). Sezon boyunca 32 adet tam fiyattan satılıyor; kalan 28 adet için %30 sezon sonu indirimi veriliyor, yani 420,00 × 0,70 = 294,00 TL.

Brüt kâr satış tutarından 185,00 TL'lik birim maliyetin çıkarılmasıyla bulunur: 32 × (420,00 − 185,00) = 7.520,00 TL ve 28 × (294,00 − 185,00) = 3.052,00 TL. Tüm 60 adet tam fiyattan satılsaydı brüt kâr 60 × 235,00 = 14.100,00 TL olurdu; indirimin maliyeti 3.528,00 TL'dir (28 × 126,00). Bu fark, indirim oranını koleksiyon başında hesaplamanın neden önemli olduğunu gösterir. Marjı hızlı denemek için kâr marjı hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

İndirimi nasıl vereceğiniz sizin tercihinizdir. Kasada satır başına indirim oranı girebilir ya da varyantın satış fiyatını ürün ekranında güncelleyebilirsiniz. Varyantlı ürünler Excel ile toplu güncellenmediği için on iki varyantın fiyatını değiştirmek ekranda varyant varyant yapılır.

Mağaza, kendi site ve pazaryeri: tek stok

Butik çoğu zaman üç yerde satış yapar: tezgâh, kendi online mağaza ve Trendyol, n11, Hepsiburada gibi pazaryerleri. Hepsitek'te tezgâh satışı ve sanal mağaza siparişi aynı varyant stoğunu düşer; Trendyol, n11 ve Hepsiburada siparişlerini Hepsitek'e okutursunuz ve sipariş satırı bir ürün kartıyla eşleşirse stok düşer.

Önemli bir sınır: Hepsitek pazaryeri paneline stok ya da fiyat yazmaz. Beden tükendiğinde pazaryeri panelindeki adedi ayrıca güncellemeniz gerekir. Sipariş faturaları toplu seçilerek hazırlanır; e-Arşiv gibi resmî gönderim E-Dönüşüm paketiyle ve sizin onayınızla yapılır. Ayrıntılar için pazaryeri fatura entegrasyonu sayfasına bakın.

İade yoğunluğunda kayıt nasıl tutulur?

Tezgâhta iade, hızlı satış ekranından işlenir; iade edilen varyantın stoğu artar ve tahsilat kaydı buna göre düzelir. Satış faturası kesilmiş bir ürünün iadesi için iade faturası düzenlenebilir; stok satış iadesi hareketiyle geri girer. Örnek: tam fiyattan satılan bir tişört bedeni uymadığı için geri gelir; iade satış fiyatı üzerinden işlenir, ilgili renk-beden varyantının stoğu bir adet artar ve ürün yeniden satılabilir.

İadenin vergisel sonucu (hangi belgenin düzenleneceği, hangi dönemde işleneceği) mali müşavirinizin alanıdır. Pazaryerinden dönen iadeleri otomatik işleyen bir akış varsayılmamalıdır; iadeyi siz kayda geçirirsiniz.

Butik hangi paketi seçmeli?

Varyantlı stok, hızlı satış, cari, kasa-banka ve sanal mağaza Ön Muhasebe paketindedir: 199 TL/ay (KDV dahil). Resmî e-Arşiv veya e-Fatura göndermeniz gerekiyorsa E-Dönüşüm 599 TL/ay'dır. Aradaki fark aylık 400 TL'dir (599 − 199); e-Belge kontörü ayrıca alınır ve birim fiyatı 1 TL'dir. Hangi belgeyi düzenlemek zorunda olduğunuz mükellefiyetinize bağlıdır; mali müşavirinize danışın.

Giyim sektörü için dikkat edilecek sınırlar

• Varyantlı ürünler Excel ile güncellenemez; renk-beden fiyat ve stok değişiklikleri ekrandan yapılır.
• Ürün kartında ayrı bir sezon ya da koleksiyon alanı yoktur; sezon bilgisini kategori, marka veya açıklamayla tutarsınız.
• Pazaryeri paneline stok ve fiyat yazılmaz; Hepsitek siparişleri okur.
• Mağazadaki barkod okuyucu ve etiket yazıcısının uyumunu 14 günlük denemede kendi cihazlarınızla test edin.
• Hepsitek bir yazarkasa ya da mali cihaz değildir.