Çok marka, çok çeşit: ürün düzeni nasıl kurulur?
Kozmetikte kalem sayısı fazladır ve aynı ürünün hacim ve koku seçenekleri ayrı kalemdir. Hepsitek'te her ürünün bir Stok Kodu vardır; markayı, kategoriyi (saç bakımı, cilt bakımı, makyaj, parfüm), barkodu ve ürün ambalajında bulunan GTIN'i girersiniz. Kritik stok seviyesi ürün başınadır.
- Toplu atama: birçok ürünü seçip aynı kategoriye ve markaya tek işlemle atarsınız.
- Excel ile giriş: ürün listesi Excel'de duruyorsa Ürün Adı, Stok Kodu, Birim, Satış Fiyatı, KDV Oranı ve Stok Takibi sütunlarıyla aktarılır; Kategori ve Marka sütunları isteğe bağlıdır, ancak yazdığınız kategori, marka ve birim adlarının Hepsitek'te önceden tanımlı olması gerekir (tanımsız olan satır hatalı sayılır). Dosya başına en fazla 500 dolu satır ve 2 MB kabul edilir.
- Varyant: aynı ürünün 200 ml ve 400 ml ya da farklı koku seçenekleri, renk ve metin türünde seçeneklerle ayrı varyant olarak tanımlanabilir; her varyantın barkodu ve stoğu ayrıdır.
Salonlara toptan satış: kategori bazlı iskonto nasıl işler?
Kuaför ve güzellik salonları aynı ürünü mağazada duran etiket fiyatından değil, toptan koşullarla alır. Hepsitek'te bu koşul, salonun cari kartında iskonto kuralı olarak durur. Kural tüm ürünler, belirli bir kategori ya da belirli bir ürün için yüzde veya sabit tutar olabilir; birden fazla kural varsa ürün kuralı kategori kuralının, kategori kuralı da genel kuralın önüne geçer. Kapsam markaya göre tanımlanmaz; bir markaya özel iskonto isterseniz o markanın ürünlerini ayrı bir kategoride toplarsınız.
Örnek (rakamlar örnektir, KDV hariç): bir salona saç boyası kategorisinde %12 iskonto tanımlıdır. Salon 60 tüp boya ve 24 şampuan alıyor; teklif ya da sipariş satırlarında kural kendiliğinden uygulanır.
| Kalem | Miktar | Birim fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|
| Saç boyası | 60 tüp | 85,00 TL | 5.100,00 TL |
| Saç boyası kategorisi iskontosu | %12 | −612,00 TL | |
| Profesyonel şampuan | 24 adet | 140,00 TL | 3.360,00 TL |
| KDV hariç toplam | 7.848,00 TL |
İskonto yalnızca boya satırına uygulanır: 5.100,00 × 0,12 = 612,00 TL ve 5.100,00 − 612,00 = 4.488,00 TL. Toplam 4.488,00 + 3.360,00 = 7.848,00 TL (KDV hariç). Siparişi faturalandırırken vadeyi (ör. 30 gün sonrası) siz girersiniz; cari kartındaki vade günü hızlı satış ve hızlı fatura sihirbazında vade tarihini otomatik önerir. Ödeme tipi Vadeli olan faturanın ödenmeyen tutarı vadesi geçince cari yaşlandırmada görünür. Mağaza kasasında ise cari iskonto uygulanmaz, kasada indirimi satır bazında girersiniz.
Ürün listesi
Ürün listesinde fiyat, birim ve stok durumu bir arada izlenir; kritik seviyedeki ürünler kırmızı görünür.
Bakım seti ve hediye paketi: set ürün
Kozmetikte birlikte satılan paket, tek tek satıştan daha yüksek sepet demektir. Hepsitek'te şampuan, saç kremi ve serum gibi en çok 5 stoklu ürünü bir set ürün olarak tanımlarsınız; set satıldığında her bileşenin stoğu kendi adedi kadar düşer. Örnek (KDV hariç):
| Bileşen | Liste fiyatı | Alış maliyeti |
|---|---|---|
| Şampuan | 210,00 TL | 95,00 TL |
| Saç kremi | 190,00 TL | 85,00 TL |
| Serum | 340,00 TL | 160,00 TL |
| Toplam | 740,00 TL | 340,00 TL |
Set 649,00 TL'ye satılırsa müşteri liste fiyatına göre 740,00 − 649,00 = 91,00 TL kazanır; sizin brüt kârınız 649,00 − 340,00 = 309,00 TL olur, yani satış fiyatının yaklaşık %47,6'sı. Marj senaryolarını denemek için kâr marjı hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Fire, hasar ve son kullanma tarihi
Kozmetikte stok kaybının sık görülen nedenleri kırılan şişe, açılıp denenmiş tester ürün ve raf ömrü dolan üründür. Hepsitek'te kırılan ya da bozulan ürün için Hasarlı ürün veya Fire / zayi stok hareketi girersiniz; stok düşer ve sayım farkı açıklanabilir olur. Örnek: 6 adet kırılan 250 ml losyon, birim alış 120,00 TL (KDV hariç): mal kaybınız 6 × 120,00 = 720,00 TL'dir. Hepsitek fire hareketinde yalnız miktarı düşer, TL değerini siz hesaplarsınız.
Sınır: Hepsitek'in stok ekranlarında ticari mal girişi için parti numarası ya da son kullanma tarihi alanı yoktur; yaklaşan tarihleri sistem size bildirmez. Raf ömrü kritik olan ürünlerde tarih kontrolünü raf düzeninizle ayrıca yürütmeniz gerekir.
Kendi mağazanız ve pazaryeri: tek stok
Ürünü kendi sanal mağazanızda tek tıkla satışa açabilir, birçok ürünü toplu olarak mağazada gösterebilirsiniz. Mağaza siparişi stok ve faturayla bağlıdır. Kuaför ve salonlara özel satış yapacaksanız mağazayı yalnızca carilerinize açık tutabilirsiniz; giriş SMS koduyla yapılır ve gönderilen her SMS işletmenizin SMS kontöründen düşer. Cariye özel iskonto kuralları cari detaydaki 'Mağaza iskontosu' kutusundan tanımlanır; kural mağaza siparişinde olduğu kadar teklif, sipariş ve hızlı faturada da uygulanır.
Trendyol, n11 ve Hepsiburada siparişlerini Hepsitek'e okutursunuz; sipariş satırı bir ürün kartıyla eşleşirse stok düşer. Pazaryeri paneline stok ya da fiyat yazılmaz, o panelleri ayrıca yönetirsiniz. Ayrıntılar için pazaryeri fatura entegrasyonu sayfasına bakın.
Paket seçimi ve sınırlar
Stok, cari, iskonto kuralları, set ürün, hızlı satış ve sanal mağaza Ön Muhasebe paketindedir: 199 TL/ay (KDV dahil). Resmî e-Arşiv ya da e-Fatura göndermeniz gerekiyorsa E-Dönüşüm 599 TL/ay'dır; fark aylık 400 TL'dir (599 − 199) ve e-Belge kontörü birim fiyatı 1 TL'dir. İki paketi de 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
- 2 al 1 öde gibi otomatik kampanya kuralı tanımlanmaz; indirimi fiyat ya da satır iskontosu olarak girersiniz.
- İskonto kapsamı marka değil, tüm ürünler, kategori ya da tek üründür.
- Son kullanma tarihi ve parti takibi yoktur.
- Hepsitek bir yazarkasa ya da mali cihaz değildir; yükümlülükleriniz için mali müşavirinize danışın.
Sık sorulan sorular
Kozmetik ürünlerde marka ve kategoriye göre stok takibi yapabilir miyim?
Evet. Her ürüne marka ve kategori atar, birçok ürünü tek işlemle toplu olarak atayabilirsiniz. Barkod ve GTIN alanları da vardır. Ürün başına kritik stok seviyesi belirlenir, seviyeye inen ürünler için uyarı alırsınız. Ürün listesi Excel'deyse dosya başına en fazla 500 satır olacak şekilde toplu aktarabilirsiniz; kategori ve marka adları önceden tanımlı olmalıdır. Mağazaya açılacak ürünleri de toplu seçebilirsiniz.
Kuaför ve güzellik salonlarına özel fiyat tanımlayabilir miyim?
Salonun cari kartında tüm ürünler, bir kategori ya da tek ürün için yüzde veya sabit tutarlı iskonto kuralı tanımlayabilirsiniz. Teklif, sipariş ve hızlı fatura satırlarında cari seçilince kural uygulanır. Marka bazlı kural yoktur; markayı bir kategoride toplayarak bunu sağlarsınız. Mağaza kasasında cari iskonto uygulanmaz.
Son kullanma tarihi takibi yapar mı?
Hayır. Hepsitek'in stok ekranlarında ticari mal girişi için parti numarası ya da son kullanma tarihi alanı yoktur ve yaklaşan tarihler hakkında uyarı gelmez. Süresi dolan ürünü Fire / zayi hareketiyle stoktan düşebilirsiniz, ama tarih takibini ayrıca yapmanız gerekir. Bu sınırı deneme sürecinde kendi akışınızla değerlendirin.
Bakım setini tek ürün olarak satabilir miyim?
Evet. Set ürüne en çok 5 stoklu ürün bağlanır ve set için ayrı bir satış fiyatı belirlenir. Set satıldığında her bileşenin stoğu düşer. Bileşenlerin önceden stoklu ürün olarak kayıtlı olması gerekir; Excel ile toplu kurulumda set satırında Stok Takibi sütunu Hayır olmalı, bileşen miktarı 1 sayılır; farklısı ekrandan düzenlenir.
Pazaryerinde satılan ürünlerin stoğu Hepsitek'ten güncellenir mi?
Hayır. Hepsitek Trendyol, n11 ve Hepsiburada siparişlerini okur ve sipariş satırı bir ürün kartıyla eşleşirse kendi stoğunuzu düşer, ancak pazaryeri panelindeki adedi güncellemez. Panelleri ayrıca yönetmeniz gerekir; aksi halde tükenen ürün panelde satışta görünmeye devam edebilir. Sipariş satırının bir ürün kartıyla eşleşmesi de gerekir.